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参加大型展会时应该注意哪些问题?

2018-12-22 12:04


问题:公司第一次参加大型展会,租用了200多平的展位,应该注意哪些问题?



回答:参加大型展览肯定是有很多问题需要注意的,而且是第一次参加,没什么经验,就更需要多做功课了。
参加大型展会一般可以从以下方面去做准备。
1、装修。参加大型展会拼的就是竞争力,租用了比较大的场地时,就要采用特装了。在装修的设计、搭建过程中,一定保持和装修公司的沟通,如果搭建时能现场督工是最好的,以免出错。
2、展品。展会最重要的主角就是展品,但展品不是越多越好,应该根据展台的设计风格,摆上适当的实物展品,其余可通过图片展示,配合灯光效果也是很好的。
3、展品运输。这一点对外地参展尤为重要,需要提前寄送的,参展手册上统一配送的都有收件人和地址,也可以自己运输,一般也可以联系自己的搭建公司收货,直接寄送到展馆。
4、展位确认书。这涉及到开展当天的报到、领取餐券等物品的工作,一定要妥善保管,并记得带上。如果遗失了,就要联系展览公司处理,但是开展当天都是非常忙碌的,所以最好自己谨慎一点保管好。



5、记录用品。展会上大家都比较匆忙,宣传物料要提前准备好,直接递给客户就可以,需要的话,一并将报价单、名片等等也一起给客户,这时候订书机就派上用场了,钉在一起就不怕散乱。另外笔和笔记本也是不可少的,将客户的名片或是联系方式记下来,方便联系。
6、机酒餐饭。到外地参展的话,要提前订好交通工具和酒店,一般展馆周边的酒店都比较昂贵,所以要早预定,免得到时候贵还订不到。有的展会会发餐券,有的要自己订餐,展会期间也会有很多商家派送订餐宣传单,提前留意订餐就可以,不然可能会等很久。
7、水果饮料。一般展台上要放一些小食品供客户休息用,搭建公司也会配送饮水机,其余的就要自己准备了,可以买一点水果、糖果、饮料之类的。如果经费充足,还可以安排一些吸引人流的活动,让更多的客户来到自己的展位前。



8、撤展。展会的最后一个环节就是撤展,一般是当天中午就开始撤展,许多搭建公司都会提供撤展服务,如果要自己撤的话,有些问题就要注意了,出门单是很重要的,有了这张单才能将货物运出展馆,如果报到的时候展馆没有给,就要自己去问。另外,严格的展馆是不允许随便乱撒东西的,有的还要检查过才会退回押金。所以记得要文明撤展。

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